Онлайн-касса для такси: детали

Разбираемся, для кого ККТ обязательна, как с ней работать, какие могут быть санкции при нарушениях.

Согласно законодательству, с 1 июля все пассажирские перевозчики (в том числе и таксисты) должны начать пользоваться контрольно-кассовой техникой (ККТ). Но есть и исключения — о них мы расскажем далее.

Кому не обязательно использовать ККТ?

Обойтись без онлайн-касс смогут индивидуальные предприниматели, не имеющие работников. Эта категория предпринимателей освобождена от применения ККТ до 1 июля 2021 года. Кроме того, если предприниматель работает на платформе агрегатора такси через агента (транспортную компанию, являющуюся партнёром агрегатора), то ККТ должен применять сам агент.

С чего начать?

Если на предпринимателя не распространяется вышеописанное исключение, то ему необходимо определиться с тем, самостоятельно ли он будет заниматься внедрением ККТ или прибегнет к помощи специалистов, осуществляющих сервисное обслуживание этого оборудования (их контакты публикуются на сайтах изготовителей ККТ).

Затем бизнесмену нужно заключить договор с оператором фискальных данных (реестр ОФД размещён на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)). Следующий этап — выбор и приобретение ККТ с фискальным накопителем (ФН) (реестр ККТ и ФН опубликованы на сайте ФНС, там же можно проверить каждый экземпляр ККТ или ФН). Далее необходимо зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте ФНС. Только после прохождения всех этих этапов можно начинать применение кассы.

Важный момент: срок применения фискального накопителя в сфере услуг — 36 месяцев (при совмещении с общей системой налогообложения — 15).

Основные правила применения ККТ

Любой расчёт с физическим лицом, в том числе безналичный, необходимо осуществлять с применением онлайн-кассы. Подробнее остановимся на том, что необходимо учесть.

Прежде всего имейте в виду, что кассовый чек должен пробиваться тем же лицом, которое осуществляет расчёт. Водителю разрешается выдавать клиенту бланк строгой отчётности (БСО), напечатанный с помощью ККТ (с 1 июля типографские БСО под запретом). В новом БСО должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код.

Кроме того, допускается предоставление чека в электронном виде — для этого чек необходимо отправить на электронную почту или абонентский номер клиента, которые он сообщил до осуществления расчёта. Также разрешается предъявлять клиенту QR-код, который он может считать с помощью смартфона или другого устройства (при считывании кода клиент получит чек).

Законом устанавливается, что при безналичном расчёте (картой в интернете, через банкомат, через клиент-банк) электронный чек пробивается в момент расчёта и отправляется на абонентский номер или e-mail клиента.

Санкции

Для индивидуальных предпринимателей и компаний предусмотрены различные наказания за нарушения, связанные с использованием в своей работе онлайн-касс:

За неприменение ККТ: ИП — штраф от ¼ до ½ суммы расчёта, но не менее 10 тыс. руб., организации — штраф от ¾ до одной целой суммы расчёта, но не менее 30 тыс. руб.

За повторное неприменение ККТ на сумму более 1 млн. руб.: ИП и организации — административное приостановление деятельности до 90 суток, должностные лица — дисквалификация от одного года до двух лет.

За применение ККТ с нарушением порядка: ИП — предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб., организации — предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб.

За непредставление документов при проверке: ИП — предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб., организации — предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб.

За ненаправление чека в электронном виде: ИП — предупреждение или штраф 2 тыс. руб., организации — предупреждение или штраф 10 тыс. руб.

Понравилась ли Вам статья?